campi condominiali - prenotazioni

mi sto accingendo a allestire una tabella per le prenotazioni del campo condominiale.
attualmente abbiamo una lavagnetta senza alcun riferimento dove uno scrive il nome e l'ora di gioco, ma lo trovo un po' rozzo e dà adito a dubbi e a qualche problemino (niente di grave per fortuna).
in un altro campo condominiale ho trovato una lavagna scrivibile con un pennarello dove ci sono le fincature per gli orari, ma non ci sono riferimenti per i giorni: chi si prenota qui dovrebbe scrivere a fianco al nome anche il giorno in cui intende giocare, ma spesso le persone si dimenticano di farlo pertanto questo meccanismo crea problemi, perchè non sai se la persona X ha prenotato per quel giorno o per il giorno dopo.
pensavo di preparare una lavagna planning per tutta la settimana, ma non so se alla fine può essere funzionale: credo che si creerebbe più confusione perchè quanto meno andrebbe aggiornata la settimana di riferimento, poi, siccome il campo è gratuito, la gente potrebbe segnarsi diversi campi e magari, non potendo giocare per qualche sopraggiunto impegno, dimenticarsi di cancellare la prenotazione, precludendo ad altri di usufruire del campo.
certo se non si parte da una educazione civica più che buona qualsiasi espediente è destinato a fallire, ma tant'è...
sicuramente sulla tabella dovranno essere riportate delle semplici regole da rispettare per la prenotazione, cosa che attualmente manca.

chi ha un campo condominiale, potrebbe raccontarmi come viene gestita la prenotazione, evidenziandone le criticità (se ve ne sono)?

potete acquistare una lavagnetta di sughero dove attaccare una tabella in carta A3 riportante il periodo di prenotazione (1 max 2 settimane per foglio), le ore ed uno spazio per eventuali note.
per quanto riguarda le ore trovo utile inserire la possibilità di prenotare un'ora e mezza.
bisogna solo trovare qualcuno che ogni settimana ( o due) si prenda la briga di sostituire il foglio.
altre regole da introdurre sono legate a quanto frequentemente viene utilizzato il campo, se normalmente non ci sono problemi di disponibilità non aggiungerei altro.
il resto sta all'educazione dei condomini

lavagnetta di sughero... mi sembra una buona idea...
invece la prenotazione della mezz'ora la lascerei, perchè se sei sicuro di non poter iniziare a giocare prima delle 17.30, ad es., è inutile prenotare dalle 17: togli la possibilità a qualcun'altro di giocare fino alle 17,30...

altre idee?

basta dividere la tabella in fasce da mezzora (quindi se si vuol giocare un'ora e mezza si prenderanno tre quadratini) chi si segna deve naturalmente essere sicuro di poter arrivare per quell'ora.
da noi é stato introdotto perché abbiamo constatato che un'ora é troppo poco, spesso ti scaldi male e finisce in un amen.
ci sono addirittura circoli con un po' di campi dove per perdere meno tempo possibile le ore cominciano seguendo l'orologio.... arrvi al circolo alle 1740 ed il campo é vuoto ? l'ora é 17.40-18.40.... cosi' il socio non aspetta nulla e magari alla fine della giornata hai recuperato 1/2 ore di gioco... in questo caso bisogna avere un addetto in segreteria molto efficace...

miguel ha scritto:
ci sono addirittura circoli con un po' di campi dove per perdere meno tempo possibile le ore cominciano seguendo l'orologio.... arrvi al circolo alle 1740 ed il campo é vuoto ? l'ora é 17.40-18.40.... cosi' il socio non aspetta nulla e magari alla fine della giornata hai recuperato 1/2 ore di gioco... in questo caso bisogna avere un addetto in segreteria molto efficace...

beh, si, anche presso il mio circolo funziona così, ma in un condominio non è nemmeno pensabile...

immagino e poi non ne vale la pena é qualcosa che si fa per massimizzare il profitto.
pero' l'ora e mezza sta prendendo sempre più piede. é solo questione di abitudine. guardi il tabellone e vedi che il campo é occupato sino alle 17,30 anziché le 17 e ti organizzi di conseguenza.
per assurdo uno lo puo' prendere anche per mezzora se magari vuol farsi solo qualche cesto di servizi...

pensavo che questa potrebbe essere un'altra ipotesi di tabella:



vantaggi:
1. ti dà la possibilità di prenotare il campo alla stessa ora ma in un giorno diverso;
2. ti ricorda che devi inserire il giorno relativo alla prenotazione;
3. ti dà la possibilità di prenotare anche due giorni prima
4. è semplice

svantaggi (aiutatemi voi, non ne vedo... ):
1...
2...

A volte le cose semplici sono le migliori.

Secondo me va bene cosi'

trovata l'incongruenza: se due persone diverse volessero prenotare il campo alle 17 in due giorni diversi, non c'è lo spazio per inserire i due nominativi, quindi per ogni colonna "giorno" devo inserire anche una colonna "cognome"

vero

così:

da noi é sviluppato diversamente. dove tu hai messo le ore ci sono i giorni (7 o 14).
a fianco in orizzontale sono messi i quadratini con le fasce orarie all'interno delle quali si scrive il cognome di chi prenota cosi' su un'unica linea hai la visione di chi gioca quel giorno.
l'unica cosa da decidere per evitare discussioni é il limite max (giornaliero o settimanale) di ore prenotabili

si, miguel, nel caso in cui volessi fare un planning settimanale o bisettimanale quello che dici è assolutamente indispensabile.
questa tabella invece doveva essere un'alternativa che sostituisce la bacheca in sughero con una lavagnetta scrivibile con pennarelli, in modo da non avere l'incombenza di sostituire il foglio A3...

certo si perde di vista la quantità di ore che ogni condomino ha prenotato nell'arco della settimana, però nel nostro caso, non credo sia un grosso problema, vista l'affluenza ridotta di giocatori...

lavagnetta riscrivibile ok ma non c'é il rischio che qualcuno cancelli una prenotazione ?
se la bacheca é facilmente accessibile non credo sia una grande incombenza cambiare il foglio ogni 1 o 2 settimane.
al limite prendete una lavagna con dei gancetti, preparate in una volta sola i fogli per le 52 settimane e li appendete cosi' si tratta solo di buttare quello scaduto.

miguel ha scritto: lavagnetta riscrivibile ok ma non c'é il rischio che qualcuno cancelli una prenotazione ?

certo, ma poi je tajamo le mani!

miguel ha scritto:se la bacheca é facilmente accessibile non credo sia una grande incombenza cambiare il foglio ogni 1 o 2 settimane.
al limite prendete una lavagna con dei gancetti, preparate in una volta sola i fogli per le 52 settimane e li appendete cosi' si tratta solo di buttare quello scaduto.

ma si, certo... non è una grande incombenza...
però se si può evitare... pure qualche alberello ci ringrazierebbe...

il problema semmai è quello di trovare una lavagnetta e di "marcarla indelebilmente" con le fincature necessarie. In che modo si potrebbe fare? inciderla con un flessibile?

oppure costruire una griglia di legno opportunamente contrassegnata che formano le caselle, applicandola sulla lavagna bianca, entro cui riportare i dati...

o magari andare da un'artigiano di quelli che fanno le targhette per i citofoni, e fargli "lavorare" una lastra in plexiglass bianco...

E se invece di mettere la colonna "Cognome" semplicemente chi vuole prenotare un'ora o un'ora e mezza segna il proprio cognome nelle caselle relative alle ore da prenotare di tal giorno?

si, filippo, nel caso in cui tu abbia delle colonne dedicate al giorno "lunedì" o "martedì", ecc.
nel caso in cui, invece, l'utente che prenota deve inserire anche la data in cui intende giocare, quello che suggerisci non mi sembra possibile...

gp ha scritto:si, filippo, nel caso in cui tu abbia delle colonne dedicate al giorno "lunedì" o "martedì", ecc.
nel caso in cui, invece, l'utente che prenota deve inserire anche la data in cui intende giocare, quello che suggerisci non mi sembra possibile...

E se per sbaglio una persona, non vedendo una prenotazione già fatta per tale ora di tale giorno (nel caso, ad esempio, il registro fosse molto affollato), ne effettua una seconda? secondo me per evitare equivoci una bacheca del genere andrebbe creata in modo che sia possibile prenotare una ed una sola volta una data mezzora in un dato campo.
Anche perchè chi deve prenotare per farlo non deve semplicemente andare a vedere se l'ora che gli interessa è libera, ma deve andare a controllare tutte le prenotazioni preesistenti per verificare che non includano l'ora in questione.
Se i possibili usufruitori dei campi sono veramente pochi il metodo è utilizzabile, altrimenti mi sembra davvero troppo macchinoso.
E' una mia umilissima opinione, non voglio criticare le vostre idee

Per esperienza personale: una bella agenda messa li di quelle con le ore segnate per gli impegni dei giorni, ognuno va al giorno che gli interessa e scrive cognome e orario di utilizzo campo.

Filippo ha scritto:

E se per sbaglio una persona, non vedendo una prenotazione già fatta per tale ora di tale giorno (nel caso, ad esempio, il registro fosse molto affollato), ne effettua una seconda?

infatti è anche la mia perplessità...
però facciamo il caso pratico: X va a prenotare per le 17 di domani, 21 giugno; tutto quello che deve fare è controllare nelle due caselle a fianco che non ci siano già prenotazioni alla stessa ora stesso giorno... je 'a poffà?! boh?! secondo me sì, ma io sono uno preciso. certo uno un po' superficiale/menefreghista magari non ci fa caso, ma costui credo che di pasticci riuscirebbe a farne sempre, qualsiasi metodo si adottasse...