campi condominiali - prenotazioni

Promemoria primo messaggio :

mi sto accingendo a allestire una tabella per le prenotazioni del campo condominiale.
attualmente abbiamo una lavagnetta senza alcun riferimento dove uno scrive il nome e l'ora di gioco, ma lo trovo un po' rozzo e dà adito a dubbi e a qualche problemino (niente di grave per fortuna).
in un altro campo condominiale ho trovato una lavagna scrivibile con un pennarello dove ci sono le fincature per gli orari, ma non ci sono riferimenti per i giorni: chi si prenota qui dovrebbe scrivere a fianco al nome anche il giorno in cui intende giocare, ma spesso le persone si dimenticano di farlo pertanto questo meccanismo crea problemi, perchè non sai se la persona X ha prenotato per quel giorno o per il giorno dopo.
pensavo di preparare una lavagna planning per tutta la settimana, ma non so se alla fine può essere funzionale: credo che si creerebbe più confusione perchè quanto meno andrebbe aggiornata la settimana di riferimento, poi, siccome il campo è gratuito, la gente potrebbe segnarsi diversi campi e magari, non potendo giocare per qualche sopraggiunto impegno, dimenticarsi di cancellare la prenotazione, precludendo ad altri di usufruire del campo.
certo se non si parte da una educazione civica più che buona qualsiasi espediente è destinato a fallire, ma tant'è...
sicuramente sulla tabella dovranno essere riportate delle semplici regole da rispettare per la prenotazione, cosa che attualmente manca.

chi ha un campo condominiale, potrebbe raccontarmi come viene gestita la prenotazione, evidenziandone le criticità (se ve ne sono)?

Filippo ha scritto:

E se per sbaglio una persona, non vedendo una prenotazione già fatta per tale ora di tale giorno (nel caso, ad esempio, il registro fosse molto affollato), ne effettua una seconda?

infatti è anche la mia perplessità...
però facciamo il caso pratico: X va a prenotare per le 17 di domani, 21 giugno; tutto quello che deve fare è controllare nelle due caselle a fianco che non ci siano già prenotazioni alla stessa ora stesso giorno... je 'a poffà?! boh?! secondo me sì, ma io sono uno preciso. certo uno un po' superficiale/menefreghista magari non ci fa caso, ma costui credo che di pasticci riuscirebbe a farne sempre, qualsiasi metodo si adottasse...

Satrapo ha scritto:Per esperienza personale: una bella agenda messa li di quelle con le ore segnate per gli impegni dei giorni, ognuno va al giorno che gli interessa e scrive cognome e orario di utilizzo campo.

anche questa è una buona idea...

Il difetto della versione "riciclabile", cioè quella con la colonna 'giorno' da riempire, è che viene compilata in ordine cronologico di prenotazione ma non di calendario e quindi diventa subito di difficile lettura (prima riga prenoto il Martedì, poi arriva quello del Giovedì, poi sotto prenotano per il Lunedì ecc..).
Piuttosto metterei almeno i giorni della settimana, lasciando quindi solo la data specifica da riempire, che almeno i "buchi" si vedono molto più facilmente

Quindi una lavagna riutilizzabile con uno schema tipo questo che ogni due/tre settimane (secondo quanto spazio riesci a usare in verticale) cominci a cancellare dall'alto al basso man mano che avanza il calendario.

https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ali7jJTId0GVdFUzd0J5NU5HeEdXQnpRLUI2SXh5MlE&hl=en_US&authkey=CNe-1aYK

quella proposta da antani ricalca quanto proponevo tranne per il fatto che da noi sono nella colonna giorni sono anche specificate le date.

Antaniserse ha scritto:
Piuttosto metterei almeno i giorni della settimana, lasciando quindi solo la data specifica da riempire,

pensa, antani, che tutta 'sta discussione l'ho iniziata perchè in un condominio affianco al mio si dimenticano regolarmente di scrivere il giorno cui si riferisce la prenotazione che hanno fatto: il risultato è che sai che X deve giocare alle 17, ma non sai di quale giorno, mese, anno...

forte la tua tabella personalizzata con i nostri amici... sembra quasi vero!

Antaniserse ha scritto:Il difetto della versione "riciclabile", cioè quella con la colonna 'giorno' da riempire, è che viene compilata in ordine cronologico di prenotazione ma non di calendario e quindi diventa subito di difficile lettura (prima riga prenoto il Martedì, poi arriva quello del Giovedì, poi sotto prenotano per il Lunedì ecc..).

però la tabella fatta come la propongo io è ottimale per fascia oraria... in fondo che t'importa di sapere se nella riga sotto c'è un giorno diverso da quello della riga in cui tu vuoi scrivere? a te interessa la fascia oraria delle 17, per es: bene, sai immediatamente se oggi, domani o dopodomani puoi giocare a quell'ora... non c'è posto? bene, allora opti per un'altro orario... e così via! ti pare?